『個人情報保護方針』

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 制定日　平成１６年５月２９日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 改定日　平成１９年２月　１日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ダイレクト・メール代行株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　　柴山　一紀



個人情報は、個人の重要な財産である。

ダイレクト・メール代行株式会社は、宛名処理、封入・封緘作業、発送作業を代行する
メーリングサービス事業者として個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守し、
個人情報を正確かつ安全に取り扱う事を宣言します。

（１）個人情報の収集、利用、提供について
　　　　当社は、お客様より預託された多種多様な個人情報を取り扱う事業者として、個人
　　　　情報の管理にあたり、使用範囲を限定し適切に取り扱い、目的外での利用及び
　　　　第三者への提供は行いません。

（２）個人情報の安全保護
　　　　当社は、個人情報を安全且つ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報
　　　　の漏えい、滅失又はき損等が起こらないようにするための行動規範、具体的ルール
　　　　を定め予防及び是正に努めます。また、コンピｭーターウィルスへの適切な対応を講
　　　　じてまいります。

（３）法令、社内規定の遵守
　　　　当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及び個人情報保護に関する業界
　　　　ガイドライン等の諸規範を遵守します。業務を遂行するにあたり、個人情報保護に
　　　　関するマネジメントシステムの要求事項を遵守し、法令、その他の規範に適合いた
　　　　します。

（４）苦情及び相談への対応
　　　　当社は、苦情・相談窓口責任者を定め、苦情及び相談へ対応します。
　　　　本人（社員を含む）から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
　　　　消去及び第三者への提供の停止等に合理的な期間内に対応を致します。

（５）マネジメントシステム継続的改善について
　　　　当社は、個人情報保護に関する社内マネジメントシステム（実践遵守計画）を定め、
　　　　当社の役員及び従業員に周知徹底するとともに、個人情報管理の責任担当者を
　　　　中心に、定期的に見直し改善に努めます。


　　　　　　　　　　お問合せ窓口　　　　電話　　　　　０５２−９３１−４７２５
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電子メール　info@dm-d.com

個人情報の取扱について


１．個人情報の利用目的

　　(1)お客様より預託される個人情報の場合
　　　　�@預託される紙資料からのデータ入力・宛名等のプリント業務
　　　　�A預託される電子データからのプリント・封入封緘等の処理加工業務
　　　　�B預託されるプリント済みデータの封入封緘・仕分・発送業務
　　　　�Cその他委託契約に含まれる業務を行なうため

　　(2)当社が個人情報を取得する場合
　　　　�@当社に対してお問合せいただいた内容に回答するため
　　　　�A雇用管理、採用選考および会社情報の提供のため
　　　　�B社員の給与・税務・保険・福利厚生等、労務管理のため
　　　　�C委託先への業務連絡・業務委託費の支払のため

２．個人情報の提供

　　(1)お客様より預託される個人情報の場合
　　　　当社がお客様より預託された個人情報は第三者への提供を行ないません。

　　(2)当社が取得した個人情報の場合
　　　　ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、法令等に基づき
　　　　司法・行政機関などから開示または提供を求められた場合や、人の生命・身体又は
　　　　財産の保護のためで本人の同意を得ることが困難である場合はこの限りでありませ
　　　　ん。また、今後、新たに第三者への提供の必要性が生じた場合は、ご本人の同意を
　　　　得た上で実施します。

３．開示対象個人情報の通知

　　当社が対応可能な開示対象個人情報

　　(1)事業者の名称
　　　　ダイレクト・メール代行株式会社

　　(2)個人情報保護管理責任者
　　　　　　菊池　治人

　　(3)利用目的
　　　　�@採用応募者の皆様に関わる個人情報
　　　　　　　　(ｱ)採用の選考
　　　　　　　　(ｲ)採用候補者・応募者への連絡
　　　　�A委託先の個人情報
　　　　　　　　(ｱ)業務委託連絡のため
　　　　　　　　(ｲ)業務委託費の支払いのため
　　　　�B社員の個人情報
　　　　　　　　(ｱ)給与・税務・保険・厚生福利等、労務管理のため

　　(4)苦情･相談等の窓口

　　　　個人情報相談窓口
　　　　　　　ダイレクト・メール代行株式会社　総務部
　　　　　　　電話　：　０５２−９３１−４７２５
　　　　　　　　（受付時間：月〜金曜日9：00〜17：30　ただし、祝祭日・年末年始休業日を除く）
　　　　　　　電子メール　:　info@dm-d.com

４．開示対象個人情報の開示等の請求について

　　当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙
　　をご利用ください。

　　(1)請求書のダウンロード　　　　　個人情報開示請求書.pdf

　　(2)請求できる内容
　　　　�@開示対象個人情報の内容の開示
　　　　�A開示対象個人情報の利用目的の開示
　　　　�B開示対象個人情報の訂正・削除
　　　　�C開示対象個人情報の利用停止
　　　　�D開示対象個人情報の第三者への提供停止
　　
　　(3)請求書提出時のご注意
　　　　当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求
　　　　用紙『個人情報開示等請求書』に必要事項を記入捺印し、ご本人が直接お持ち
　　　　頂くか、ご本人による請求で本人確認ができない場合や法定代理人による請求の場合
　　　　などは、請求人の本人確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。
　　　　ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく（３営業日以内）実施し、原則
　　　　として書面（封書）にて回答いたします。
　　　　詳しくは『請求書提出時のご注意』をダウンロードしてご確認ください。

　　(4)『請求書提出時のご注意』のダウンロード　　　　請求書提出時のご注意.pdf　　

　　(5)書類の送付先・連絡先
　　　　　　　　〒461-0027
　　　　　　　　名古屋市東区芳野１丁目１８番２１号
　　　　　　　　ダイレクト・メール代行株式会社
　　　　　　　　電話　：　０５２−９３１−４７２５
　　　　　　　　（受付時間：月〜金9：00〜17：30　ただし、祝祭日・年末年始休業日を除く）
　　　　　　　　電子メール　:　info@dm-d.com